COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 17 JUIN 2011
Ce 17 juin 2011 s'est tenu à PELLEAUTIER, en présence de M.Jean-Paul CADET, conseiller municipal représentant M. le Maire de GAP, de M.Christian HUBAUD, Maire, notre 84ème assemblée générale de l'Automobile Club.
En préambule, le compte rendu de l'assemblée générale du 22 avril 2010 est adopté à l'unanimité.
Dans son rapport moral, Michel VACHERON, notre président, rappelle les buts de l'ACA et l'évolution de la pratique automobile, ainsi que notre rattachement à l'UNAC (Union Nationale des AC) par le biais de son Groupement Sud et son affiliation à 40 millions d'Automobilistes.
Il confirme et explicite notre triple action : 1/ La défense de nos adhérents dans tous les actes de leur vie d'automobilistes, leur représentation et l'expression de leurs aspirations ; 2/ Un soutien réfléchi aux pouvoirs publics dans leur tâche d'amélioration de la sécurité et de l'infrastructure routière tant auprès des jeunes que des conducteurs confirmés mais avec un rappel, aussi, de la nécessité de changer beaucoup de nos comportements.
Le compte rendu d'activité, dressé par Jacques LABATUT, Secrétaire Générale, s'il constate -comme chaque année- une baisse de nos effectifs (207 adhérents) propre à tout le monde associatif, fait ressortir une extension très notable de l'ensemble de nos activités : outre notre intervention lors des contrôles techniques du centre SECURITEST, nous avons pu - entre autres actions - organiser 6 stages de récupérations de points, procéder aux réglages de feux de 770 véhicules lors de 25 journées dans nos deux départements des 04-05, intervenir par divers ateliers de distance-d'arrêt, de véhicule-tonneaux, de simulation deux-roues, simulation alcoolémie, ou de remise à niveau du Code de la route lors de 12 déplacements dans divers lycées, collèges, associations diverses, maison de retraite, en parfaite corrélation avec les services préfectoraux concernés, la gendarmerie, les les polices municipales, la Prévention Routière et grâce au soutien du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur, du Conseil Général des Hautes Alpes, de la Ville de Gap, de la société GROUPAMA, de la presse locale, de nos administrateurs et auto-écoles partenaires.
En totale corrélation avec les buts exposés par le Président, il est ensuite rappelé la difficulté pour toute AC à faire concilier, dans l'esprit de ses membres les impérieuses exigences des pouvoirs publics en matière de sécurité publique et celles, toutes aussi légitimes, de nos adhérents dans leur vie quotidienne d'automobilistes.
Il est ensuite dressé, par M.Maurice LUC, au nom de Michel GALIANA, Trésorier, le bilan financier 2010 lequel fait ressortir un bénéfice de 2.625,39 €.
Sont déposés sur le bureau de l'Assemblée et préalablement à la mise en discussion du 5ème point de l'ordre du jour (Approbation des modifications des statuts) les candidatures aux postes d'administrateurs, de : Mmes Geneviève MOURE MIELLOU et Sylvie MARIN, M.Maurice ARNOUX,, M. Albert PIERRE BES, ce qui ferait porter l'effectif du Conseil d'Administration- compte tenu de la démission de M. Henri DECAROLI ( pour raison de santé), des renouvellements, cooptation et accueil de 4 administrateurs, de 23 membres à 25 membres.
Les candidatures de Mmes MOURRE MIELLOU et MARIN et de MM. ARNOUX ET PIERRE BES sont adoptés par l'assemblée générale.
Par ailleurs, les désignations de Mme Sylvie MARCELLIN, en qualité de Secrétaire Générale Adjointe et Mme Marie José MARCELLIN, en qualité de Trésorière adjointe, toutes deux cooptées lors du conseil d' administration du 22 octobre 2010, sont validées par l'assemblée générale.
Michel VACHERON procède alors à une relecture des divers articles des statuts soumis à modification et dont la nouvelle rédaction, reprise à l'unanimité par le bureau, avait été adoptée au conseil d' administration du 22 octobre 2010 ; l'assemblée procède, corrélativement, à la mise en harmonie de l'article 5 - 1er alinéa des statuts - avec le nouvel effectif du nombre d'administrateurs (25 administrateurs) :
A l'article 1er
Au paragraphe C, remplacer les mots "l'Automobile Club de France(A.C.F.) " par "le G Groupement Sud des Automobiles Clubs".
au paragraphe G, remplacer "ci-dessous" par "ci-dessus".
Cette résolution est adoptée.
A l'article 2
Compléter l'adresse du siège social par "9 rue des Métiers -ZA Les Fauvins - 05000 GAP".
Cette résolution est adoptée.
A l'article 5
Remplacer le nombre maximum de membres au Conseil d'Administration "23" par "25".
Compléter "Ne peuvent être élus administrateurs que les adhérents à jour de leur cotisation" par "et ayant au moins 1 ans et 1 jour d'ancienneté".
Au 4ème paragraphe, après "...expirer le mandat des membres remplacés." rajouter "Chaque administrateur peut recevoir 1 pouvoir" .
Pour la composition du Conseil d'Administration ou au bureau, sera faite sous pli recommandé avec accusé de réception et adressée au siège de l'ACA (aucun pli ne sera remis en mains propres) . Les administrateurs renouvelables devront confirmer leur accord par lettre simple ou électronique avant l'Assemblée Générale.
Ces résolutions sont adoptées.
A l'article 8
La nouvelle rédaction de l'article 8 s'établit comme suit :
"a) L 'Assemblée Générale Ordinaire
L' Assemblée Générale de l'association comprend les membres actifs.
Elle se réunit tous les ans, au cours du 1er semestre.
Les convocations sont faites individuellement par courrier simple, 15 jours avant la date fixée.
Son ordre du jour est réglé par le Conseil d' administration. Aucune question ne figurant à l'ordre du jour ne pourra être mise en discussion.
Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d'Administration, sur la situation financière et morale de l'association. Elle approuve les comptes de l'exercice clos, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d' Administration et à l'élection des nouveaux membres.
Il est tenu procès verbal des séances. Les décisions de l'Assemblée Générale sont reprises sur le Registre des délibérations et seront consultables au bureau.
Elle peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Elle statue à la simple majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Le vote par procuration ou par correspondance n'est pas admis.
b) L' Assemblée Générale Extraordinaire
L' Assemblée Générale Extraordinaire est compétente pour toutes les questions non prévues par l' Assemblée Générale Ordinaire.
L' Assemblée Générale Extraordinaire doit être convoquée à l'initiative du Conseil
d' Administration.
Les sociétaires sont convoqués au moins 15 jours avant la date fixée.
Ils auront la possibilité de donner pouvoir en cas d'impossibilité de participation. Chaque participant ne pourra disposer de plus de 5 pouvoirs.
L' Assemblée Générale Extraordinaire ne pourra valablement délibérer que sous réserve de l'atteinte de 25% des adhérents. Si ce chiffre n'est pas atteint au début de la réunion, il sera tenu d'office une seconde Assemblée Générale Extraordinaire, une demie heure plus tard, sans qu'il soit tenu compte du nombre de présents ou représentés.
L' Assemblée Générale Extraordinaire pourra statuer à la simple majorité des voix des présents et représentés. En cas d' égalité, la voix du Président sera prépondérante. "
Cette résolution est adoptée.
A l'article 9
Terminer l'article, après les mots "des vice-présidents" par les mots "ou le Secrétaire Général en exercice" .
Cette résolution est adoptée.
A l'article 16
L'article 16 est supprimé.
Cette résolution est adoptée.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, il est ensuite passé à la remise des trophée et diplômes :
C'est avec beaucoup d'émotion que nous avons accueilli la décision de M. Henri DECAROLI, Vice Président, de prendre un repos de son poste d'administrateur après tant d'années au service de l'Automobile Club et tant de présence à nos côtés lors de la plupart de nos manifestations.
Toujours partant, il savait animer avec compétence, humour et gaieté nos interventions de réglages de phares, au bénéfice de tous.
Il figure parmi les meilleurs de nos camarades et c'est avec une gratitude immense que nous lui remettons un trophée en souvenir de toute notre amitié et reconnaissance pour le travail accompli.
Ont ensuite été remis :
- les volants d'or à MM. André COLLARD, Robert DEYGLUN, Michel GALIANA, Jean GOT, et Raymond PASCAL;
- le volant d'argent au Secrétaire Général.
La soirée se termine autour du traditionnel et chaleureux "verre de l'amitié" .
En préambule, le compte rendu de l'assemblée générale du 22 avril 2010 est adopté à l'unanimité.
Dans son rapport moral, Michel VACHERON, notre président, rappelle les buts de l'ACA et l'évolution de la pratique automobile, ainsi que notre rattachement à l'UNAC (Union Nationale des AC) par le biais de son Groupement Sud et son affiliation à 40 millions d'Automobilistes.
Il confirme et explicite notre triple action : 1/ La défense de nos adhérents dans tous les actes de leur vie d'automobilistes, leur représentation et l'expression de leurs aspirations ; 2/ Un soutien réfléchi aux pouvoirs publics dans leur tâche d'amélioration de la sécurité et de l'infrastructure routière tant auprès des jeunes que des conducteurs confirmés mais avec un rappel, aussi, de la nécessité de changer beaucoup de nos comportements.
Le compte rendu d'activité, dressé par Jacques LABATUT, Secrétaire Générale, s'il constate -comme chaque année- une baisse de nos effectifs (207 adhérents) propre à tout le monde associatif, fait ressortir une extension très notable de l'ensemble de nos activités : outre notre intervention lors des contrôles techniques du centre SECURITEST, nous avons pu - entre autres actions - organiser 6 stages de récupérations de points, procéder aux réglages de feux de 770 véhicules lors de 25 journées dans nos deux départements des 04-05, intervenir par divers ateliers de distance-d'arrêt, de véhicule-tonneaux, de simulation deux-roues, simulation alcoolémie, ou de remise à niveau du Code de la route lors de 12 déplacements dans divers lycées, collèges, associations diverses, maison de retraite, en parfaite corrélation avec les services préfectoraux concernés, la gendarmerie, les les polices municipales, la Prévention Routière et grâce au soutien du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur, du Conseil Général des Hautes Alpes, de la Ville de Gap, de la société GROUPAMA, de la presse locale, de nos administrateurs et auto-écoles partenaires.
En totale corrélation avec les buts exposés par le Président, il est ensuite rappelé la difficulté pour toute AC à faire concilier, dans l'esprit de ses membres les impérieuses exigences des pouvoirs publics en matière de sécurité publique et celles, toutes aussi légitimes, de nos adhérents dans leur vie quotidienne d'automobilistes.
Il est ensuite dressé, par M.Maurice LUC, au nom de Michel GALIANA, Trésorier, le bilan financier 2010 lequel fait ressortir un bénéfice de 2.625,39 €.
Sont déposés sur le bureau de l'Assemblée et préalablement à la mise en discussion du 5ème point de l'ordre du jour (Approbation des modifications des statuts) les candidatures aux postes d'administrateurs, de : Mmes Geneviève MOURE MIELLOU et Sylvie MARIN, M.Maurice ARNOUX,, M. Albert PIERRE BES, ce qui ferait porter l'effectif du Conseil d'Administration- compte tenu de la démission de M. Henri DECAROLI ( pour raison de santé), des renouvellements, cooptation et accueil de 4 administrateurs, de 23 membres à 25 membres.
Les candidatures de Mmes MOURRE MIELLOU et MARIN et de MM. ARNOUX ET PIERRE BES sont adoptés par l'assemblée générale.
Par ailleurs, les désignations de Mme Sylvie MARCELLIN, en qualité de Secrétaire Générale Adjointe et Mme Marie José MARCELLIN, en qualité de Trésorière adjointe, toutes deux cooptées lors du conseil d' administration du 22 octobre 2010, sont validées par l'assemblée générale.
Michel VACHERON procède alors à une relecture des divers articles des statuts soumis à modification et dont la nouvelle rédaction, reprise à l'unanimité par le bureau, avait été adoptée au conseil d' administration du 22 octobre 2010 ; l'assemblée procède, corrélativement, à la mise en harmonie de l'article 5 - 1er alinéa des statuts - avec le nouvel effectif du nombre d'administrateurs (25 administrateurs) :
A l'article 1er
Au paragraphe C, remplacer les mots "l'Automobile Club de France(A.C.F.) " par "le G Groupement Sud des Automobiles Clubs".
au paragraphe G, remplacer "ci-dessous" par "ci-dessus".
Cette résolution est adoptée.
A l'article 2
Compléter l'adresse du siège social par "9 rue des Métiers -ZA Les Fauvins - 05000 GAP".
Cette résolution est adoptée.
A l'article 5
Remplacer le nombre maximum de membres au Conseil d'Administration "23" par "25".
Compléter "Ne peuvent être élus administrateurs que les adhérents à jour de leur cotisation" par "et ayant au moins 1 ans et 1 jour d'ancienneté".
Au 4ème paragraphe, après "...expirer le mandat des membres remplacés." rajouter "Chaque administrateur peut recevoir 1 pouvoir" .
Pour la composition du Conseil d'Administration ou au bureau, sera faite sous pli recommandé avec accusé de réception et adressée au siège de l'ACA (aucun pli ne sera remis en mains propres) . Les administrateurs renouvelables devront confirmer leur accord par lettre simple ou électronique avant l'Assemblée Générale.
Ces résolutions sont adoptées.
A l'article 8
La nouvelle rédaction de l'article 8 s'établit comme suit :
"a) L 'Assemblée Générale Ordinaire
L' Assemblée Générale de l'association comprend les membres actifs.
Elle se réunit tous les ans, au cours du 1er semestre.
Les convocations sont faites individuellement par courrier simple, 15 jours avant la date fixée.
Son ordre du jour est réglé par le Conseil d' administration. Aucune question ne figurant à l'ordre du jour ne pourra être mise en discussion.
Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d'Administration, sur la situation financière et morale de l'association. Elle approuve les comptes de l'exercice clos, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d' Administration et à l'élection des nouveaux membres.
Il est tenu procès verbal des séances. Les décisions de l'Assemblée Générale sont reprises sur le Registre des délibérations et seront consultables au bureau.
Elle peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Elle statue à la simple majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Le vote par procuration ou par correspondance n'est pas admis.
b) L' Assemblée Générale Extraordinaire
L' Assemblée Générale Extraordinaire est compétente pour toutes les questions non prévues par l' Assemblée Générale Ordinaire.
L' Assemblée Générale Extraordinaire doit être convoquée à l'initiative du Conseil
d' Administration.
Les sociétaires sont convoqués au moins 15 jours avant la date fixée.
Ils auront la possibilité de donner pouvoir en cas d'impossibilité de participation. Chaque participant ne pourra disposer de plus de 5 pouvoirs.
L' Assemblée Générale Extraordinaire ne pourra valablement délibérer que sous réserve de l'atteinte de 25% des adhérents. Si ce chiffre n'est pas atteint au début de la réunion, il sera tenu d'office une seconde Assemblée Générale Extraordinaire, une demie heure plus tard, sans qu'il soit tenu compte du nombre de présents ou représentés.
L' Assemblée Générale Extraordinaire pourra statuer à la simple majorité des voix des présents et représentés. En cas d' égalité, la voix du Président sera prépondérante. "
Cette résolution est adoptée.
A l'article 9
Terminer l'article, après les mots "des vice-présidents" par les mots "ou le Secrétaire Général en exercice" .
Cette résolution est adoptée.
A l'article 16
L'article 16 est supprimé.
Cette résolution est adoptée.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, il est ensuite passé à la remise des trophée et diplômes :
C'est avec beaucoup d'émotion que nous avons accueilli la décision de M. Henri DECAROLI, Vice Président, de prendre un repos de son poste d'administrateur après tant d'années au service de l'Automobile Club et tant de présence à nos côtés lors de la plupart de nos manifestations.
Toujours partant, il savait animer avec compétence, humour et gaieté nos interventions de réglages de phares, au bénéfice de tous.
Il figure parmi les meilleurs de nos camarades et c'est avec une gratitude immense que nous lui remettons un trophée en souvenir de toute notre amitié et reconnaissance pour le travail accompli.
Ont ensuite été remis :
- les volants d'or à MM. André COLLARD, Robert DEYGLUN, Michel GALIANA, Jean GOT, et Raymond PASCAL;
- le volant d'argent au Secrétaire Général.
La soirée se termine autour du traditionnel et chaleureux "verre de l'amitié" .